Segnalazioni Whistleblowing
Muji Italia S.p.A. ha provveduto ad adeguarsi alla recente normativa in materia di segnalazioni, c.d. “whistleblowing” (D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24).
Sono stati pertanto istituiti appositi canali di segnalazione idonei a consentire l’invio di comunicazioni riservate circa eventuali violazioni apprese dal segnalante:
- segnalazione scritta / informatica: mediante piattaforma dedicata (GlobalLeaks) accessibile al seguente link: https://whistleblowing.muji.it;
- segnalazione scritta / cartacea: mediante missiva cartacea con dicitura “riservata all’attenzione del responsabile segnalazioni di Muji Italia S.p.A.” da spedire con posta raccomandata al seguente indirizzo: Via Borgogna 5, 20122, Milano (MI), presso “Studio Legale VMTA”;
- segnalazione orale: richiesta di un colloquio diretto con il responsabile segnalazioni di Muji Italia S.p.A.
Prima di effettuare la segnalazione, si raccomanda di prendere visione dell’apposita procedura, scaricabile qui.
Nella procedura sono infatti contenute informazioni importanti ai fini del buon esito della segnalazione, tra cui:
- l’oggetto delle violazioni che possono essere segnalate;
- le persone legittimate alla segnalazione;
- le misure di tutela del segnalante e di garanzia della riservatezza;
- il corretto utilizzo e il funzionamento dei canali di segnalazione sopra indicati;
- chiarimenti su chi sono i destinatari della segnalazione e come daranno seguito alla stessa.
In caso di mancato riscontro o grave malfunzionamento dei suddetti canali interni di segnalazione, nonché in presenza delle altre condizioni dettagliatamente illustrate nella procedura, i segnalanti possono avvalersi della facoltà di trasmettere le informazioni sulle violazioni:
- attraverso i canali di segnalazione istituti da ANAC;
- attraverso una divulgazione pubblica.
Anche con riferimento a queste possibilità, si invita pertanto a prendere attenta visione e lettura della procedura dedicata.
Si ricorda che è sempre possibile, inoltre, ed è consigliabile nei casi di grave pericolo per l’incolumità o la salute delle persone, procedere a effettuare una formale denuncia all’autorità giudiziaria, amministrativa o contabile competente in relazione all’oggetto della violazione.
N.B.: la presente procedura e i relativi canali di segnalazione sono adottati dalla MUJI ITALIA S.P.A. e non sono utilizzabili, pertanto, allo scopo di segnalare violazioni che abbiano interessato, in modo esclusivo, altre Società del Gruppo MUJI.